Xoay quanh xu thế co-working tại Việt Nam, trong bài viết lần này chúng tôi xin giới thiệu đến quý độc giả về ESPACE CO-WORKING và những nhận định của nữ CEO trẻ của eSpace co-working về xu thế này.
Từng có thời gian du học tại Mỹ, cũng như làm việc tại Singapore, chị Linh – CEO của eSpace co-working đã tiếp xúc và trải nghiệm rất nhiều không gian co-working với những màu sắc riêng đang phát triển nở rộ tại các nước phát triển. Nhận thấy không gian co-working không phải là một trào lưu chóng tàn mà là một xu hướng bền vững với những giá trị thực sự là tiết kiệm chi phí, tính linh hoạt, tính cộng đồng, chị Linh đã quyết định trở về Việt Nam để triển khai kế hoạch xây dựng một co-working với đúng tính chất của nó.
BẬN RỘN MÀ BÌNH YÊN, KHÁC LẠ MÀ GẦN GŨI
ESpace co-working là co-working mới nhất tại Hà Nội được khai trương vào cuối tháng 3/2018. Khi mà không còn nhiều những mặt bằng cho thuê đủ rộng để xây dựng co-working tại những khu vực trung tâm, thì việc sở hữu vị trí tại trung tâm Hà Nội (chỉ cách Hồ Hoàn Kiếm 2 phút đi bộ) giúp eSpace tự tạo ra cho mình lợi thế cạnh tranh trong thị trường co-working đang rất sôi động và nhộn nhịp.
ESpace gói trong mình những nét đặc trưng của đô thị Hà Nội: “bận rộn mà bình yên, khác lạ mà gần gũi”. Đó cũng là bầu khí mà eSpace muốn xây dựng và mang tới cho người làm việc tại đây. Sự gấp gáp khẩn trương cần thiết và những khoảnh khắc thảnh thơi, sự mới lạ kích thích sáng tạo cùng cảm giác thoải mái dễ chịu như ở nhà.
Một không gian phảng phất chút Âu kết hợp duyên dáng với quần thể kiến trúc Pháp cổ nằm kế cận khác trên dãy phố Tràng Tiền.
(Một góc trong eSpace co-working nhìn ra phố Tràng Tiền)
TRẢI NGHIỆM LÀM VIỆC TỐT NHẤT
ESpace có diện tích 600m2, với 90 chỗ ngồi, 18 phòng làm việc (sức chứa tối đa 10 người/phòng), 2 phòng họp (sức chứa 15 người/phòng), cung cấp đầy đủ không gian bổ trợ cũng như những tiện ích cần thiết cho một văn phòng hiện đại như khu vực đón tiếp khách, pantry, máy in văn phòng, wifi tốc độ cao v.v…
Không muốn đi theo lối thiết kế của một số co-working hiện nay tại Việt Nam, quá thiên về phong cách cafe dẫn đến không gian quá tối, theo suy nghĩ của chị Linh, cho dù là co-working thì trước tiên nó vẫn cần đảm bảo đủ chức năng của một văn phòng (functionality), sau khi đã có nền móng cơ bản của một văn phòng, mới thêm vào các yếu tố nghệ thuật (art) khác.
“eSpace không hướng đến trở thành co-working có nhiều mặt sàn nhất hay đông người sử dụng nhất mà là một co-working đem lại trải nghiệm làm việc tốt nhất cho người sử dụng.”
1.ACTIVITY BASED WORKING
Nghiên cứu cho thấy người hoạt động trong mỗi nhóm nghề khác nhau lại có thể làm việc thoải mái trong từng không gian khác nhau. Ví dụ như người làm việc trong lĩnh vực tài chính kế toán viết lách cần không gian yên tĩnh hoàn toàn hay người làm thiết kế thì có thể làm việc trong môi trường ồn ào, dựa vào đó eSpace phân không gian theo mức độ tiếng ồn cho phép.
-Khu vực sáng tạo (Creative Zone)
-Khu vực làm việc nhóm (Collaboration Zone)
-Khu vực tập trung (Concentration Zone)
-Khu vực riêng tư (Privilege Zone)
Áp dụng mô hình ABW (Activity based working) trong thiết kế không gian, eSpace hy vọng tại đây người sử dụng có thể tìm thấy không gian làm việc phù hợp nhất với từng nội dung công việc mình. Đó cũng chính là xuất phát điểm của tên gọi eSpace. Mỗi không gian (space) khác nhau truyền đến người sử dụng nguồn năng lượng (energy) khác nhau.
“ESPACE = ENERGY + SPACE”
2.ERGONOMIC
ESpace ứng dụng triệt để Ergonomics (công thái học) vào trong mỗi yếu tố thiết kế đem đến một không gian làm việc thoải mái và thân thiện với sức khỏe của người sử dụng.
Hệ thống ánh sáng trung tính
Ánh sáng ảnh hưởng lớn đến hiệu suất làm việc. Không gian làm việc với quá nhiều ánh sáng vàng dễ gây buồn ngủ, trong khi không gian làm việc chỉ có ánh sáng trắng lại gây căng thẳng và mệt mỏi tâm lý hay tình trạng mất ngủ ban đêm, ảnh hưởng gián tiếp đến chất lượng cuộc sống.
Đó là lý do eSpace đầu tư vào hệ thống ánh sáng trung tính với chi phí đắt hơn 30% so với hệ thống chiếu sáng thông thường, nhưng đem đến không gian làm việc có lợi nhất cho sức khỏe thể chất lẫn tinh thần của người sử dụng.
-Hệ thống đèn downlight ánh sáng trung tính
-Hệ đèn với tùy chỉnh ba cấp độ ánh sáng: vàng, trung tính, trắng
-Pha trộn giữa đèn vàng và đèn trắng tạo ra ánh sáng trung tính.
Phối màu không gian
Cũng giống như ánh sáng, yếu tố màu sắc không gian cũng tác động đến tâm lý của người sử dụng. Sự kết hợp bộ màu cơ bản trong thiết kế: Màu xanh của thảm, màu gỗ của đồ đạc và màu đen của trần tạo nên một không gian hài hòa, nhẹ nhõm, dịu mắt.
eSpace hạn chế dùng sắc đỏ hay các sắc màu quá sặc sỡ trong văn phòng.
“Có thể chính người sử dụng cũng không nhận thấy, nhưng khi làm việc trong văn phòng có màu sắc quá quá sặc sỡ thì đến cuối ngày họ thường dễ nổi nóng một cách vô cớ hoặc căng thẳng đầu óc.”
Đồ nội thất
Tại khu vực sáng tạo (Creative space), bàn với thiết kế độc đáo dành cho nhóm làm việc chung vừa đảm bảo được tính riêng tư vừa tạo được sự kết nối. Người sử dụng chỉ cần quay 1 góc 60 độ là có thể kết nối, trò chuyện với người ngồi kế bên.
eSpace lựa chọn sử dụng sản phẩm ghế ngồi được thiết kế đặc biệt hỗ trợ tối ưu cho cho người ngồi làm việc lâu với chức năng bảo vệ cột sống.
“MORE THAN JUST A PLACE TO WORK”
Hơn cả một nơi làm việc, eSpace là nơi truyền năng lượng tích cực cho người sử dụng. Năng lượng tích cực từ sự tương tác và kết nối để giữa các thành viên, hay từ chính không gian khơi nguồn cảm hứng làm việc và sáng tạo. Trong giai đoạn đầu, eSpace tập trung đầu tư vào dịch vụ và hướng đến đối tượng khách hàng là các doanh nghiệp nhỏ đến từ Châu Âu và các doanh nghiệp Việt Nam ở tầm chất lượng cao. Nhưng trong tương lai, eSpace mong muốn từng bước mở rộng để có thể cung cấp trải nghiệm làm việc tốt nhất đến đông đảo người sử dụng hơn nữa.
Hiện tại, eSpace cung cấp dịch vụ trải nghiệm miễn phí không gian eSpace co-working với hai lựa chọn:
＋Free Day Pass (Sử dụng không gian eSpace cả ngày)
＋Office Touring (Thăm quan văn phòng)
Các bạn có thể tham khảo Bảng giá dịch vụ tại eSpace ở đây:
Theo bài viết của tác giả Bùi Minh Phương trên trang workersresort.com
