Xu Thế “Co-Working Space” Tại Việt Nam – Phỏng Vấn Nữ CEO Của eSpace Co-Working Mới Ra Mắt Tại Hà Nội

Xoay quanh xu thế co-working tại Việt Nam, trong bài viết lần này chúng tôi xin giới thiệu đến quý độc giả về ESPACE CO-WORKING và những nhận định của nữ CEO trẻ của eSpace co-working về xu thế này.

Từng có thời gian du học tại Mỹ, cũng như làm việc tại Singapore, chị Linh – CEO của eSpace co-working đã tiếp xúc và trải nghiệm rất nhiều không gian co-working với những màu sắc riêng đang phát triển nở rộ tại các nước phát triển. Nhận thấy không gian co-working không phải là một trào lưu chóng tàn mà là một xu hướng bền vững với những giá trị thực sự là tiết kiệm chi phí, tính linh hoạt, tính cộng đồng, chị Linh đã quyết định trở về Việt Nam để triển khai kế hoạch xây dựng một co-working với đúng tính chất của nó.

BẬN RỘN MÀ BÌNH YÊN, KHÁC LẠ MÀ GẦN GŨI

ESpace co-working là co-working mới nhất tại Hà Nội được khai trương vào cuối tháng 3/2018. Khi mà không còn nhiều những mặt bằng cho thuê đủ rộng để xây dựng co-working tại những khu vực trung tâm, thì việc sở hữu vị trí tại trung tâm Hà Nội (chỉ cách Hồ Hoàn Kiếm 2 phút đi bộ) giúp eSpace tự tạo ra cho mình lợi thế cạnh tranh trong thị trường co-working đang rất sôi động và nhộn nhịp.

ESpace gói trong mình những nét đặc trưng của đô thị Hà Nội: “bận rộn mà bình yên, khác lạ mà gần gũi”. Đó cũng là bầu khí mà eSpace muốn xây dựng và mang tới cho người làm việc tại đây. Sự gấp gáp khẩn trương cần thiết và những khoảnh khắc thảnh thơi, sự mới lạ kích thích sáng tạo cùng cảm giác thoải mái dễ chịu như ở nhà.

Một không gian phảng phất chút Âu kết hợp duyên dáng với quần thể kiến trúc Pháp cổ nằm kế cận khác trên dãy phố Tràng Tiền.

(Một góc trong eSpace co-working nhìn ra phố Tràng Tiền)

TRẢI NGHIỆM LÀM VIỆC TỐT NHẤT

ESpace có diện tích 600m2, với 90 chỗ ngồi, 18 phòng làm việc (sức chứa tối đa 10 người/phòng), 2 phòng họp (sức chứa 15 người/phòng), cung cấp đầy đủ không gian bổ trợ cũng như những tiện ích cần thiết cho một văn phòng hiện đại như khu vực đón tiếp khách, pantry, máy in văn phòng, wifi tốc độ cao v.v…

Không muốn đi theo lối thiết kế của một số co-working hiện nay tại Việt Nam, quá thiên về phong cách cafe dẫn đến không gian quá tối, theo suy nghĩ của chị Linh, cho dù là co-working thì trước tiên nó vẫn cần đảm bảo đủ chức năng của một văn phòng (functionality), sau khi đã có nền móng cơ bản của một văn phòng, mới thêm vào các yếu tố nghệ thuật (art) khác.

“eSpace không hướng đến trở thành co-working có nhiều mặt sàn nhất hay đông người sử dụng nhất mà là một co-working đem lại trải nghiệm làm việc tốt nhất cho người sử dụng.”

1.ACTIVITY BASED WORKING 

Nghiên cứu cho thấy người hoạt động trong mỗi nhóm nghề khác nhau lại có thể làm việc thoải mái trong từng không gian khác nhau. Ví dụ như người làm việc trong lĩnh vực tài chính kế toán viết lách cần không gian yên tĩnh hoàn toàn hay người làm thiết kế thì có thể làm việc trong môi trường ồn ào, dựa vào đó eSpace phân không gian theo mức độ tiếng ồn cho phép.

-Khu vực sáng tạo (Creative Zone)

-Khu vực làm việc nhóm (Collaboration Zone)

-Khu vực tập trung (Concentration Zone)

-Khu vực riêng tư (Privilege Zone)

Áp dụng mô hình ABW (Activity based working) trong thiết kế không gian, eSpace hy vọng tại đây người sử dụng có thể tìm thấy không gian làm việc phù hợp nhất với từng nội dung công việc mình. Đó cũng chính là xuất phát điểm của tên gọi eSpace. Mỗi không gian (space) khác nhau truyền đến người sử dụng nguồn năng lượng (energy) khác nhau.

“ESPACE =  ENERGY + SPACE”

2.ERGONOMIC

ESpace ứng dụng triệt để Ergonomics (công thái học) vào trong mỗi yếu tố thiết kế đem đến một không gian làm việc thoải mái và thân thiện với sức khỏe của người sử dụng.

Hệ thống ánh sáng trung tính  

Ánh sáng ảnh hưởng lớn đến hiệu suất làm việc. Không gian làm việc với quá nhiều ánh sáng vàng dễ gây buồn ngủ, trong khi không gian làm việc chỉ có ánh sáng trắng lại gây căng thẳng và mệt mỏi tâm lý hay tình trạng mất ngủ ban đêm, ảnh hưởng gián tiếp đến chất lượng cuộc sống.

Đó là lý do eSpace đầu tư vào hệ thống ánh sáng trung tính với chi phí đắt hơn 30% so với hệ thống chiếu sáng thông thường, nhưng đem đến không gian làm việc có lợi nhất cho sức khỏe thể chất lẫn tinh thần của người sử dụng.

-Hệ thống đèn downlight ánh sáng trung tính

-Hệ đèn với tùy chỉnh ba cấp độ ánh sáng: vàng, trung tính, trắng

-Pha trộn giữa đèn vàng và đèn trắng tạo ra ánh sáng trung tính.

Phối màu không gian

Cũng giống như ánh sáng, yếu tố màu sắc không gian cũng tác động đến tâm lý của người sử dụng. Sự kết hợp bộ màu cơ bản trong thiết kế: Màu xanh của thảm, màu gỗ của đồ đạc và màu đen của trần tạo nên một không gian hài hòa, nhẹ nhõm, dịu mắt.

eSpace hạn chế dùng sắc đỏ hay các sắc màu quá sặc sỡ trong văn phòng.

“Có thể chính người sử dụng cũng không nhận thấy, nhưng khi làm việc trong văn phòng có màu sắc quá quá sặc sỡ thì đến cuối ngày họ thường dễ nổi nóng một cách vô cớ hoặc căng thẳng đầu óc.”

Đồ nội thất

Tại khu vực sáng tạo (Creative space), bàn với thiết kế độc đáo dành cho nhóm làm việc chung vừa đảm bảo được tính riêng tư vừa tạo được sự kết nối. Người sử dụng chỉ cần quay 1 góc 60 độ là có thể kết nối, trò chuyện với người ngồi kế bên.

eSpace lựa chọn sử dụng sản phẩm ghế ngồi được thiết kế đặc biệt hỗ trợ tối ưu cho cho người ngồi làm việc lâu với chức năng bảo vệ cột sống.

“MORE THAN JUST A PLACE TO WORK”

Hơn cả một nơi làm việc, eSpace là nơi truyền năng lượng tích cực cho người sử dụng. Năng lượng tích cực từ sự tương tác và kết nối để giữa các thành viên, hay từ chính không gian khơi nguồn cảm hứng làm việc và sáng tạo. Trong giai đoạn đầu, eSpace tập trung đầu tư vào dịch vụ và hướng đến đối tượng khách hàng là các doanh nghiệp nhỏ đến từ Châu Âu và các doanh nghiệp Việt Nam ở tầm chất lượng cao. Nhưng trong tương lai, eSpace mong muốn từng bước mở rộng để có thể cung cấp trải nghiệm làm việc tốt nhất đến đông đảo người sử dụng hơn nữa.

Hiện tại, eSpace cung cấp dịch vụ trải nghiệm miễn phí không gian eSpace co-working với hai lựa chọn:

Free Day Pass (Sử dụng không gian eSpace cả ngày)

Office Touring (Thăm quan văn phòng)

Các bạn có thể tham khảo Bảng giá dịch vụ tại eSpace ở đây:

Theo bài viết của tác giả Bùi Minh Phương trên trang workersresort.com

Advertisements

eSpace Coworking ra đời như thế nào?

Từ khi xuất hiện tại thị trường Việt Nam năm 2012, tính đến nay Việt Nam có 17 nhà cung cấp không gian làm việc chung với 22 địa điểm làm việc tập trung chủ yếu ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh (Báo cáo của CBRE, 2017). Phần lớn thị phần vẫn thuộc về các nhà cung cấp trong nước. Theo CBRE,  91% người dùng tại không gian làm việc chung tại Việt Nam là thế hệ Y (dưới 35 tuổi), trong đó 54% là nhà sáng lập hoặc nhân viên của các doanh nghiệp khởi nghiệp (startup).

Với môi trường kinh doanh năng động, 3 năm liên tiếp là quốc gia đứng đầu về thu hút vốn đầu tư nước ngoài FDI, ngày càng nhiều doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài tới làm việc và đầu tư vào thị trường Việt Nam. Các doanh nghiệp, tổ chức này cũng đang dần chuyển hướng sang không gian làm việc chung để tăng sự sáng tạo, thoải mái, và cơ hội hợp tác – điều mà văn phòng truyền thống hay văn phòng cho thuê không đáp ứng được. Tuy nhiên, các không gian làm việc chung hiện tại mới hướng tới đối tượng startup và dường như bỏ qua nhóm doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài. Đây chính là tiềm năng còn bỏ ngỏ tại Việt Nam.

Nhận thấy cơ hội rộng lớn, đồng thời mong muốn trở thành một mảnh ghép trong bức tranh về dịch vụ không gian làm việc chung còn mới mẻ  tại Việt Nam, eSpace Coworking đã ra đời với kỳ vọng trở thành một nền tảng kết nối độc đáo không chỉ cho startup mà còn các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, chuyên gia, v.v bước đầu tìm hiểu và thâm nhập thị trường Việt Nam.

Chú trọng tới trải nghiệm doanh nghiệp

Mọi thiết kế dù nhỏ nhất đều được đội ngũ eSpace Coworking cân nhắc để đảm bảo sự thoải mái và thuận tiện cho bạn. eSpace Coworking kết hợp không gian làm việc chung và văn phòng làm việc riêng. Không gian làm việc chung được chia thành 04 khu vực với mức độ tiếng ồn khác nhau đáp ứng nhu cầu làm việc của từng nhóm đối tượng. Toàn bộ không gian làm việc tại eSpace đều được trang bị bàn, ghế lưới dựa lưng đàn hồi và các thiết bị văn phòng cần thiết. Ngoài ra, toàn bộ không gian làm việc được chiếu sáng bằng hệ thống ánh sáng trung tính nhằm tạo môi trường dễ chịu đặc biệt cho những người làm việc cường độ cao lâu ngày. Bên cạnh đó, hiện không gian eSpace không trang trí quá nhiều để dễ dàng thay đổi phù hợp với yêu cầu và văn hóa của từng doanh nghiệp, cũng như tạo không gian tươi mới cho bất kì ai đến làm việc tại eSpace Coworking.

Mọi thứ bạn cần chỉ cách vài bước chân

Theo CBRE, phần lớn các không gian làm việc chung tại Việt Nam đều đặt tại địa điểm xa trung tâm để giảm chi phí. Tuy nhiên điều này gây bất lợi cho doanh nghiệp bởi họ sẽ khó tiếp cận với các dịch vụ hỗ trợ xung quanh, đặc biệt với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài có nhu cầu cao tìm hiểu thị trường nội địa và kết nối đối tác.

Với ưu thế tọa lại ngay trung tâm thủ đô Hà Nội, eSpace Coworking giúp bạn dễ dàng tiếp cận với các dịch vụ cơ bản như giải trí, nhà hàng, cửa hàng tiện lợi cho đến các dịch vụ tăng thêm như thuế, kế toán, kiểm toán, v.v. Ngoài ra, nhờ làm việc ngay trung tâm Hà Nội, bạn có thể rút ngắn thời gian tìm hiểu thị trường cũng như kết nối với các đối tác tin cậy và cộng đồng chuyên gia, doanh nghiệp tại Việt Nam.

Tạo dựng cộng đồng chất lượng cao

Cộng đồng là điểm khác biệt giữa không gian làm việc chung và văn phòng truyền thống hay văn phòng cho thuê. Xây dựng cộng đồng chưa đủ. Xây dựng một cộng đồng vững mạnh mới đem lại giá trị thực cho mỗi thành viên. Để làm được như vậy, các không gian làm việc chung cần xây dựng các kết nối thực chất và bền vững. Đó cũng chính là điều mà eSpace Coworking hướng tới. eSpace Coworking định hướng trở thành một cộng đồng với các kết nối uy tín giữa các thành viên được chọn lựa kỹ lưỡng với nhau và với mạng lưới các đối tác tin cậy để mỗi thành viên tại eSpace luôn nhận được sự hỗ trợ và thúc đẩy tốt nhất trên chặng đường kinh doanh của mình. 

Dịch vụ eSpace Coworking – Văn phòng ảo

Dịch vụ Văn phòng ảo tại eSpace Coworking giúp bạn tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt khách hàng dễ dàng với chi phí thấp nhất có thể. Bạn có thể làm việc ở bất kì đâu bạn muốn và chỉ đến văn phòng khi thực sự cần.

Khi sử dụng Dịch vụ Văn phòng ảo tại eSpace Coworking, bạn sẽ có địa chỉ kinh doanh cao cấp ngay giữa trung tâm Hà Nội, một địa chỉ hòm thư doanh nghiệp để bạn nhận và quản lý thư và nhân viên lễ tân của eSpace sẵn sàng trực điện thoại cho bạn khi cần. Ngoài ra, bạn còn được sử dụng không gian làm việc chung 03 ngày/ tháng. Là một thành viên của eSpace Coworking, bạn cũng được tham dự tất cả hoạt động và sự kiện kết nối thành viên của eSpace. Biết đâu, bạn lại tìm được cơ hội hợp tác trong tương lai.

 Dịch vụ kèm theo:

  • Địa chỉ kinh doanh và biển tên công ty
  • Phòng họp
  • Chỗ ngồi làm việc tại không gian chung
  • Hòm thư
  • Nhân viên trả lời điện thoại
  • Sự kiện hàng tuần

eSpace Coworking – Gói Thành Viên

1. Cơ bản

Gói thành viên Cơ bản phù hợp với những ai không cần một nơi làm việc cố định mỗi ngày và chỉ muốn đến văn phòng 2 – 3 ngày/tháng. Bạn có thể lựa chọn bất kì chỗ nào trong không gian làm việc chung của eSpace Coworking. Yêu cầu dịch vụ và bắt đầu trải nghiệm tiện tích tại không gian làm việc chung chuyên nghiệp giữa trung tâm Hà Nội ngay hôm nay:

Dịch vụ kèm theo:

  • Tủ cá nhân
  • Phòng họp
  • Sự kiện hàng tuần và ưu đãi từ đối tác

Phù hợp với: doanh nghiệp không cần chỗ ngồi cố định mỗi ngày

2. Không giới hạn

Với gói Không giới hạn, bạn có thể sử dụng bất kỳ chỗ ngồi nào trong không gian làm việc chung 24/7. Chỗ ngồi làm việc mới mỗi ngày đồng nghĩa bạn sẽ có thêm cơ hội sáng tạo và hợp tác mỗi ngày.

Dịch vụ kèm theo:

  • Tủ cá nhân
  • Phòng họp (giảm 20% mỗi lần đặt phòng)
  • Sự kiện hàng tuần và ưu đãi từ đối tác

Phù hợp với: doanh nghiệp muốn sử dụng không gian làm việc chung 24/7.

3. Dành riêng

Khi sử dụng gói Dành riêng, bạn được sử dụng một chỗ ngồi cố định cho bạn và đội ngũ của bạn, giúp bạn không cần đau đầu lựa chọn chỗ ngồi mỗi ngày. Gói Dành riêng còn bao gồm địa chỉ kinh doanh, bàn làm việc và ghế ngồi cố định.

Dịch vụ kèm theo:

  • Tủ cá nhân
  • Phòng họp (Giảm 20% mỗi lần đặt)
  • Địa chỉ kinh doanh
  • Sự kiện và ưu đãi từ đối tác

Phù hợp với: doanh nghiệp muốn có bàn làm việc riêng.

4. Phòng làm việc riêng

Nếu bạn cần một không gian làm việc yên tĩnh và tách biệt với mọi người, phòng làm việc riêng/ văn phòng dịch vụ phù hợp với bạn. eSpace Coworking có 18 phòng làm việc riêng được trang bị đầy đủ và dễ dàng thay đổi không gian phù hợp với nhu cầu và văn hóa công ty bạn. Mỗi phòng làm việc riêng được lắp kính cách âm để tận dụng ánh sáng tự nhiên mà vẫn đảm bảo sự riêng tư. Mỗi phòng được thiết kế có sức chứa 10 người. Với nhóm nhiều hơn 10 người, đội ngũ của eSpace Coworking sẽ di chuyển tấm kính ngăn giữa 2 phòng liên tiếp để tạo không gian làm việc rộng rãi hơn cho bạn.

Dịch vụ kèm theo:

  • Địa chỉ kinh doanh
  • Phòng họp (miễn phí 2 – 4h/tuần)
  • Sự kiện và ưu đãi từ đối tác

Phù hợp với: Doanh nghiệp có 10 người hoặc cần đặt văn phòng đại diện tại trung tâm Hà Nội.

Dịch vụ eSpace Coworking – Phòng họp

Tại sao bạn nên dùng phòng họp tại coworking space?

  • Tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác, đặc biệt với doanh nghiệp không có văn phòng làm việc riêng.
  • Cung cấp không gian riêng tư để họp đội nhóm mỗi lần lên kế hoạch hoạt động hoặc triển khai.
  • Kích thích sự sáng tạo khi thay đổi không gian làm việc.
  • Tăng hiệu quả công việc khi làm việc dưới áp lực thời gian.
  • Tiết kiệm chi phí thuê phòng họp tại khách sạn. 

Trên đây chỉ là một vài lợi ích mà phòng họp trong coworking space mang lại. Tại eSpace Coworking, chúng tôi kỳ vọng có thể đem lại nhiều hơn thế.

Phòng họp tại eSpace Coworking có sức chứa lên tới 20 người, dễ dàng thay đổi không gian để tạo thành 02 phòng nhỏ hơn, phù hợp với từng mục đích sử dụng như gặp gỡ khách hàng, đối tác, phỏng vấn nhân viên mới hay tổ chức hoạt động nội bộ.

Phòng họp đều được trang bị máy chiếu, bảng trắng, giấy, phút và đồ uống miễn phí. Bạn có thể đặt trước phòng họp với lễ tân qua email hoặc hotline của eSpace Coworking. Chi phí sử dụng phòng họp sẽ được tính theo giờ với ưu đãi đặc biệt dành cho thành viên của eSpace Coworking.

Chỗ gửi xe – Nỗi đau khổ của mọi Coworking Space

Sự thuận tiện và thoải mái là yếu tố quan trọng nhất mà mọi không gian làm việc chung (coworking space) cần phải đảm bảo. Dù có những sự kiện hoành tráng, trang bị những đồ dùng đắt tiền nhất nhưng nếu không tạo sự thuận tiện và thoải mái, coworking space không thể đem lại giá trị thực sự cho người dùng.

Sự thuận tiện và thoải mái không chỉ đến từ không gian làm việc trong coworking space mà còn từ những điều nhỏ nhất nhưng hay bị bỏ qua ngay từ bên ngoài, đó chính là chỗ gửi xe.

Tại sao chỗ gửi xe lại liên quan tới câu chuyện này?

Chỗ gửi xe chính là một trong những “nỗi đau khổ” lớn nhất của mọi coworking space bởi đó là nơi đầu tiên và cũng là nơi cuối cùng tạo cho người dùng cảm giác về sự thoải mái và thuận tiện. Đây cũng chính là nơi mà người dùng quan tâm khi tìm kiếm một không gian làm việc chung: Chỗ gửi xe có gần nơi làm việc không? Chỗ gửi xe có rộng không? Có bảo vệ trông giữ không? Có mất phí không? v.v. Nhưng không phải coworking space nào có thể giải quyết được toàn bộ vấn đề này bởi nó còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố chủ quan và khách quan.

Thấu hiểu được điều đó ngay từ khi ấp ủ dự án, eSpace Coworking đã lựa chọn địa điểm có chỗ gửi xe rộng rãi, đi lại dễ dàng để tạo thuận tiện và thoải mái nhất cho bất kì ai đến với eSpace.

Khi đến làm việc tại eSpace Coworking, bạn có thể gửi xe ở trên vỉa hè ngay phía trước tòa nhà hoặc gửi xe dưới tầng hầm. Chỗ gửi xe có có sức chứa gần 200 xe được bảo vệ trông giữ 24/24. Từ bãi gửi xe, bạn không khó để tìm thấy khu vực thang máy đi lên eSpace Coworking. Đến với eSpace, bạn sẽ không cần phải lo lắng tìm chỗ gửi xe ở đâu, đi lại thế nào bởi eSpace đã giải quyết điều đó giúp bạn.

Một câu nói mà chúng tôi rất thích là “Think big, Start small”. eSpace Coworking luôn quan niệm rằng những điều lớn lao đều được tạo nên từ những việc nhỏ bé. Chính vì vậy, eSpace luôn chăm chút từ những việc nhỏ nhất như chỗ gửi xe để tạo nên một không gian làm việc chuyên nghiệp, thoải mái, thuận tiện cho bất kỳ ai.

eSpace Coworking – Dễ dàng Tiếp cận và Kết nối

Vị trí thuận tiện cả về đi lại và kết nối với các dịch vụ tiện ích xung quanh phục vụ cho người dùng cũng được coi là một điểm cộng cho một không gian làm việc chung (coworking space). Tuy nhiên, lựa chọn vị trí thuận tiện như vậy ở Hà Nội, đặc biệt là khu vực trung tâm như quận Hoàn Kiếm, không phải đơn giản bởi nếu thuận tiện đi lại lại xa dịch vụ tiện ích xung quanh còn nếu gần dịch vụ tiện ích lại khó khăn trong đi lại.

Nằm ở tầng 3, tòa nhà Savina, số 1 Đinh Lễ, Hoàn Kiếm, Hà Nội, eSpace Coworking là sự tổng hòa của cả 2 yếu tố thuận tiện đi lại và thuận tiện tiếp cận với các dịch vụ hỗ trợ cho công việc của doanh nghiệp.

Nếu bạn đi xe buýt, bạn có thể đi từ phố Ngô Quyền, rẽ vào Tràng Tiền rồi đi vào đường Nguyễn Xí. Nếu bạn đi xe máy, ô tô, bạn có thể lựa chọn đi đường Đinh Tiên Hoàng, hoặc Ngô Quyền hoặc Tràng Tiền. Tất cả đều có thể dẫn bạn tới số 1 Đinh Lễ dễ dàng.

Phố Đinh Lễ, Hoàn Kiếm, Hà Nội (Nguồn: Internet)

Nhờ nằm ở vị trí trung tâm, cách Hồ Gươm 2 phút đi bộ, làm việc tại eSpace Coworking không những giúp bạn dễ dàng tiếp cận với các dịch vụ ăn uống, vui chơi, giải trí ngay Phố Cổ mà còn các dịch vụ tiện ích khác mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần như ngân hàng, cơ quan thuế, tài chính, kế toán, v.v. Những ngày tháng khổ sở đi tìm những dịch vụ dù cơ bản nhất như quán ăn cho đến quan trọng như cơ quan Nhà nước sẽ không còn nữa bởi nay tất cả những gì bạn cần đều chỉ cách bạn vài bước chân.