eSpace Coworking’s Story

Since coworking space concept was introduced to Vietnam market in 2012, Vietnam has witnessed the establishment of 17 coworking space operators with 22 venues, mainly located in Hanoi and HCMC (CBRE Vietnam Special Report, 2017). The Vietnam coworking space market share has been dominated by local operators.  According to CBRE report, 91% of coworking space users in Vietnam are generation Y (under the age of 35), and 54% of which are founders and staffs of startups.

With a dynamic business environment, three consecutive years of being top FDI attraction country in Southeast Asia, we have been seeing that more and more foreign companies and organizations move to Vietnam. Those companies and organizations are shifting their interest from traditional working spaces to coworking spaces in order to enhance creativity, flexibility and collaboration opportunities. Current coworking spaces in Vietnam, though, targets to startup and seems to ignore foreign companies and organizations, making it a possible market for young coworking space operator like eSpace Coworking.

Potential opportunity in coworking space industry and desire to be a piece of this vibrant picture drive eSpace Coworking to be set up to bring about a unique platform for not only startups but also foreign enterprises who are discovering Vietnam market.

Focus on enterprise experience

Every single design and layout in eSpace Coworking is taken into serious consideration to ensure the flexibility and comfort at the highest level. eSpace Coworking smoothly combines coworking space and serviced offices. Our coworking space is divided into 04 working zones with different levels of noise to fit demands of different users. The entire working place in eSpace is furnished with well-designed desks and ergonomic facilities. Moreover, eSpace is powered by Philips Led lighting system to create a pleasant environment for entrepreneurs who regularly often work under high-pressure by providing it with neutral light. Besides, our interior simple design enables us to customize the design and layout, as well as create a regularly-changing working environment.

Provide everything you need nearby

According to CBRE’s findings, coworking spaces in Vietnam are generally decentralized so that operators are able to keep rental costs to a minimum. This causes trouble to enterprises, especially to foreign companies and organizations who have a huge demand in researching Vietnam market and connecting to partners, in terms of easy access to business development services.

Centrally located in Hoan Kiem, Hanoi, eSpace Coworking gives you a full access to basic services like entertainment centers, restaurants and among others, as well as additional services like tax, accounting, auditing, and so on. Besides, working in central Hanoi saves your precise time in discovering Vietnam market and connecting with trusted partners and enterprise and professional communities.

Build up prime community

Community differentiates coworking space from traditional and shared office. Building a community is not enough. To bring members the actual an true values, it is essential for coworking space operator to build up a close-knit and prime community by creating a sustainable and reliable network. This is what eSpace Coworking aims to build from the beginning. eSpace Coworking desires to become a dynamic community with the trusted network between verified members and reliable partners so that every step on their business journey is backed up and promoted.

Advertisements

eSpace Coworking ra đời như thế nào?

Từ khi xuất hiện tại thị trường Việt Nam năm 2012, tính đến nay Việt Nam có 17 nhà cung cấp không gian làm việc chung với 22 địa điểm làm việc tập trung chủ yếu ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh (Báo cáo của CBRE, 2017). Phần lớn thị phần vẫn thuộc về các nhà cung cấp trong nước. Theo CBRE,  91% người dùng tại không gian làm việc chung tại Việt Nam là thế hệ Y (dưới 35 tuổi), trong đó 54% là nhà sáng lập hoặc nhân viên của các doanh nghiệp khởi nghiệp (startup).

Với môi trường kinh doanh năng động, 3 năm liên tiếp là quốc gia đứng đầu về thu hút vốn đầu tư nước ngoài FDI, ngày càng nhiều doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài tới làm việc và đầu tư vào thị trường Việt Nam. Các doanh nghiệp, tổ chức này cũng đang dần chuyển hướng sang không gian làm việc chung để tăng sự sáng tạo, thoải mái, và cơ hội hợp tác – điều mà văn phòng truyền thống hay văn phòng cho thuê không đáp ứng được. Tuy nhiên, các không gian làm việc chung hiện tại mới hướng tới đối tượng startup và dường như bỏ qua nhóm doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài. Đây chính là tiềm năng còn bỏ ngỏ tại Việt Nam.

Nhận thấy cơ hội rộng lớn, đồng thời mong muốn trở thành một mảnh ghép trong bức tranh về dịch vụ không gian làm việc chung còn mới mẻ  tại Việt Nam, eSpace Coworking đã ra đời với kỳ vọng trở thành một nền tảng kết nối độc đáo không chỉ cho startup mà còn các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, chuyên gia, v.v bước đầu tìm hiểu và thâm nhập thị trường Việt Nam.

Chú trọng tới trải nghiệm doanh nghiệp

Mọi thiết kế dù nhỏ nhất đều được đội ngũ eSpace Coworking cân nhắc để đảm bảo sự thoải mái và thuận tiện cho bạn. eSpace Coworking kết hợp không gian làm việc chung và văn phòng làm việc riêng. Không gian làm việc chung được chia thành 04 khu vực với mức độ tiếng ồn khác nhau đáp ứng nhu cầu làm việc của từng nhóm đối tượng. Toàn bộ không gian làm việc tại eSpace đều được trang bị bàn, ghế lưới dựa lưng đàn hồi và các thiết bị văn phòng cần thiết. Ngoài ra, toàn bộ không gian làm việc được chiếu sáng bằng hệ thống ánh sáng trung tính nhằm tạo môi trường dễ chịu đặc biệt cho những người làm việc cường độ cao lâu ngày. Bên cạnh đó, hiện không gian eSpace không trang trí quá nhiều để dễ dàng thay đổi phù hợp với yêu cầu và văn hóa của từng doanh nghiệp, cũng như tạo không gian tươi mới cho bất kì ai đến làm việc tại eSpace Coworking.

Mọi thứ bạn cần chỉ cách vài bước chân

Theo CBRE, phần lớn các không gian làm việc chung tại Việt Nam đều đặt tại địa điểm xa trung tâm để giảm chi phí. Tuy nhiên điều này gây bất lợi cho doanh nghiệp bởi họ sẽ khó tiếp cận với các dịch vụ hỗ trợ xung quanh, đặc biệt với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài có nhu cầu cao tìm hiểu thị trường nội địa và kết nối đối tác.

Với ưu thế tọa lại ngay trung tâm thủ đô Hà Nội, eSpace Coworking giúp bạn dễ dàng tiếp cận với các dịch vụ cơ bản như giải trí, nhà hàng, cửa hàng tiện lợi cho đến các dịch vụ tăng thêm như thuế, kế toán, kiểm toán, v.v. Ngoài ra, nhờ làm việc ngay trung tâm Hà Nội, bạn có thể rút ngắn thời gian tìm hiểu thị trường cũng như kết nối với các đối tác tin cậy và cộng đồng chuyên gia, doanh nghiệp tại Việt Nam.

Tạo dựng cộng đồng chất lượng cao

Cộng đồng là điểm khác biệt giữa không gian làm việc chung và văn phòng truyền thống hay văn phòng cho thuê. Xây dựng cộng đồng chưa đủ. Xây dựng một cộng đồng vững mạnh mới đem lại giá trị thực cho mỗi thành viên. Để làm được như vậy, các không gian làm việc chung cần xây dựng các kết nối thực chất và bền vững. Đó cũng chính là điều mà eSpace Coworking hướng tới. eSpace Coworking định hướng trở thành một cộng đồng với các kết nối uy tín giữa các thành viên được chọn lựa kỹ lưỡng với nhau và với mạng lưới các đối tác tin cậy để mỗi thành viên tại eSpace luôn nhận được sự hỗ trợ và thúc đẩy tốt nhất trên chặng đường kinh doanh của mình. 

Core Values of eSpace Coworking

Unique Platform for the Growth of Business

More than a premium coworking space in the center of Hanoi, eSpace Coworking is a companion of your business from the beginning

Every single service at eSpace Coworking from basic services like workspaces to additional services like business registration, accounting, tax, and so on is created on the basis of the cycle of a business in order for your business to survive and thrive. When moving to eSpace Coworking, what you need to do is to focus on developing your services/products and following your own values. eSpace Coworking is not about providing a place to work. eSpace is truly about providing your growing business a platform attached to primary and added services. In other words, we offer a unique platform to accelerate your business. 

A vibrant community of entrepreneurs

eSpace Coworking desires to be a vibrant community of dynamic, innovative entrepreneurs so that you can work in the professional and entrepreneurial environment every single day. Each working day at eSpace Coworking will be fulfilled by new ideas, new collaboration chances with someone like you. eSpace is where your energy will be boosted and your effort will be respected and backed up. So, when you come back home at the end of the day, you feel happy and fulfilled with what you are doing.

Value Co-creation

As a member of eSpace Coworking, you are free to suggest and implement your ideas to connect members in our community and take advantage of shared resources. You can utilize our space, our logistic resource, and our network to bring your ideas to life.

Acknowledging that we are a young business and on the way to build up and strengthen our true values, we are constantly striving for bringing our community the truest values.

Dịch vụ eSpace Coworking – Văn phòng ảo

Dịch vụ Văn phòng ảo tại eSpace Coworking giúp bạn tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt khách hàng dễ dàng với chi phí thấp nhất có thể. Bạn có thể làm việc ở bất kì đâu bạn muốn và chỉ đến văn phòng khi thực sự cần.

Khi sử dụng Dịch vụ Văn phòng ảo tại eSpace Coworking, bạn sẽ có địa chỉ kinh doanh cao cấp ngay giữa trung tâm Hà Nội, một địa chỉ hòm thư doanh nghiệp để bạn nhận và quản lý thư và nhân viên lễ tân của eSpace sẵn sàng trực điện thoại cho bạn khi cần. Ngoài ra, bạn còn được sử dụng không gian làm việc chung 03 ngày/ tháng. Là một thành viên của eSpace Coworking, bạn cũng được tham dự tất cả hoạt động và sự kiện kết nối thành viên của eSpace. Biết đâu, bạn lại tìm được cơ hội hợp tác trong tương lai.

 Dịch vụ kèm theo:

  • Địa chỉ kinh doanh và biển tên công ty
  • Phòng họp
  • Chỗ ngồi làm việc tại không gian chung
  • Hòm thư
  • Nhân viên trả lời điện thoại
  • Sự kiện hàng tuần

eSpace Coworking – Gói Thành Viên

1. Cơ bản

Gói thành viên Cơ bản phù hợp với những ai không cần một nơi làm việc cố định mỗi ngày và chỉ muốn đến văn phòng 2 – 3 ngày/tháng. Bạn có thể lựa chọn bất kì chỗ nào trong không gian làm việc chung của eSpace Coworking. Yêu cầu dịch vụ và bắt đầu trải nghiệm tiện tích tại không gian làm việc chung chuyên nghiệp giữa trung tâm Hà Nội ngay hôm nay:

Dịch vụ kèm theo:

  • Tủ cá nhân
  • Phòng họp
  • Sự kiện hàng tuần và ưu đãi từ đối tác

Phù hợp với: doanh nghiệp không cần chỗ ngồi cố định mỗi ngày

2. Không giới hạn

Với gói Không giới hạn, bạn có thể sử dụng bất kỳ chỗ ngồi nào trong không gian làm việc chung 24/7. Chỗ ngồi làm việc mới mỗi ngày đồng nghĩa bạn sẽ có thêm cơ hội sáng tạo và hợp tác mỗi ngày.

Dịch vụ kèm theo:

  • Tủ cá nhân
  • Phòng họp (giảm 20% mỗi lần đặt phòng)
  • Sự kiện hàng tuần và ưu đãi từ đối tác

Phù hợp với: doanh nghiệp muốn sử dụng không gian làm việc chung 24/7.

3. Dành riêng

Khi sử dụng gói Dành riêng, bạn được sử dụng một chỗ ngồi cố định cho bạn và đội ngũ của bạn, giúp bạn không cần đau đầu lựa chọn chỗ ngồi mỗi ngày. Gói Dành riêng còn bao gồm địa chỉ kinh doanh, bàn làm việc và ghế ngồi cố định.

Dịch vụ kèm theo:

  • Tủ cá nhân
  • Phòng họp (Giảm 20% mỗi lần đặt)
  • Địa chỉ kinh doanh
  • Sự kiện và ưu đãi từ đối tác

Phù hợp với: doanh nghiệp muốn có bàn làm việc riêng.

4. Phòng làm việc riêng

Nếu bạn cần một không gian làm việc yên tĩnh và tách biệt với mọi người, phòng làm việc riêng/ văn phòng dịch vụ phù hợp với bạn. eSpace Coworking có 18 phòng làm việc riêng được trang bị đầy đủ và dễ dàng thay đổi không gian phù hợp với nhu cầu và văn hóa công ty bạn. Mỗi phòng làm việc riêng được lắp kính cách âm để tận dụng ánh sáng tự nhiên mà vẫn đảm bảo sự riêng tư. Mỗi phòng được thiết kế có sức chứa 10 người. Với nhóm nhiều hơn 10 người, đội ngũ của eSpace Coworking sẽ di chuyển tấm kính ngăn giữa 2 phòng liên tiếp để tạo không gian làm việc rộng rãi hơn cho bạn.

Dịch vụ kèm theo:

  • Địa chỉ kinh doanh
  • Phòng họp (miễn phí 2 – 4h/tuần)
  • Sự kiện và ưu đãi từ đối tác

Phù hợp với: Doanh nghiệp có 10 người hoặc cần đặt văn phòng đại diện tại trung tâm Hà Nội.

Parking Lot – Painpoint faced by any Coworking Space

It is flexibility and comfort that any coworking spaces need to bear in mind most. No matter how great your events are or how luxurious your furniture is, only when you ensure flexibility and comfort of your coworking space, do you bring true values to your customer.

Flexibility and comfort are not all about interior coworking space. It starts from the place that impresses customer first – parking lot.

Why does the parking lot matter?

The parking lot is one of the pain points faced by almost all coworking space. It is the first and the last thing that represents the feeling of flexibility and comfort.

The parking lot is also one of the key factors that people often take into consideration before they decide to move in any coworking space.

From the beginning, eSpace Coworking Team made a decision to choose Savina Buiding in Hoan Kiem District, which provides flexible options for our members to park their vehicles, to build our coworking space.

As working at eSpace Coworking, you are able to park your bike or motorbike on the pavement in front of the building or underground parking lot. Your vehicle is taken care by security guard 24/24. You just need to focus on your task, let eSpace Coworking care the rest.

Dịch vụ eSpace Coworking – Phòng họp

Tại sao bạn nên dùng phòng họp tại coworking space?

  • Tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác, đặc biệt với doanh nghiệp không có văn phòng làm việc riêng.
  • Cung cấp không gian riêng tư để họp đội nhóm mỗi lần lên kế hoạch hoạt động hoặc triển khai.
  • Kích thích sự sáng tạo khi thay đổi không gian làm việc.
  • Tăng hiệu quả công việc khi làm việc dưới áp lực thời gian.
  • Tiết kiệm chi phí thuê phòng họp tại khách sạn. 

Trên đây chỉ là một vài lợi ích mà phòng họp trong coworking space mang lại. Tại eSpace Coworking, chúng tôi kỳ vọng có thể đem lại nhiều hơn thế.

Phòng họp tại eSpace Coworking có sức chứa lên tới 20 người, dễ dàng thay đổi không gian để tạo thành 02 phòng nhỏ hơn, phù hợp với từng mục đích sử dụng như gặp gỡ khách hàng, đối tác, phỏng vấn nhân viên mới hay tổ chức hoạt động nội bộ.

Phòng họp đều được trang bị máy chiếu, bảng trắng, giấy, phút và đồ uống miễn phí. Bạn có thể đặt trước phòng họp với lễ tân qua email hoặc hotline của eSpace Coworking. Chi phí sử dụng phòng họp sẽ được tính theo giờ với ưu đãi đặc biệt dành cho thành viên của eSpace Coworking.